Gestion administrative :

- Traiter les opérations administratives : traitement courrier, traitement des mails et appels téléphonique, gérer l’agenda et réunions, commandes de fournitures.

- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires externes

- Assurez la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, ou encore les différentes équipes de l’entreprise).

- Vous gérez également la communication externe, de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les partenaires sociaux…

Gestion de la trésorerie

- Contrôler les flux de mouvements des comptes bancaires

- Prendre en charge la gestion du budget, l’élaboration et le suivi de la comptabilité.

- Vous rédigerez des reporting et rapports de bilans sur l’état global de la trésorerie.

Gestion du personnel

- Contrôler les paies, le personnel de l’hôtel.

- Transmettre les informations au service de la comptabilité.

- Vérifier les DSN envoyé par le comptable

Gestion hôtellerie

- Contrôler les factures des OTAS de l’hôtel.

- Contrôler les factures des fournisseurs et organismes sociales.

Agent technique polyvalent

office manager hotellerie